辛辛苦苦做好了投标准备
查评标结果还期待的搓手手
结果一查……
什么?投标无效,废标了?
就问你怕不怕!!
导致投标无效的常见因素有哪些?
今天就教你们如何少踩雷多胜算~
1 保存备份
收到电子文件,先把它弄一份备份再打开操作,免得不小心修改保存了,找不到源文件了。
2 精读文件
先把文件通读一遍,了解有哪些需要其他同事配合的时间节点。比如:协调厂家提供相关资质技术文件,让财务人员缴纳保证金及财务信息,和业务确认报价,看商务条款能否满足等待。万不可拿到以后就自己做自己的投标文件,等到快开标了才发现还有其他需要协助的点没做。
3 备忘录
拿到文件以后,先标出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。(一定要非常注意这一点)
4 保证金
在招标文件要求的时间点之内尽早缴纳投标保证金,要知道,保证金若不及时到账会废标的,汇款后最好打电话确认到账,确保万无一失。
5 招标文件分析
以下内容最好列一份表格,以便查阅:标的哪个品牌的?控标点是什么?报价要求?哪些需要及时处理的材料?是否需要寻求合作伙伴?潜在竞争对手有哪几个?是否需要厂家授权?哪些条款满足不了?业绩要求?怎么装订密封?正本副本各几份?……