商务标编制注意事项及常见错误

标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题，商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分，是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据，是投标的准入门槛。对商务标常见问题进行了整理总结，帮助大家在标书编制中少走弯路， 一起来看看吧。

01包含内容

(1) 法定代表人身份证明；

(2) 法人授权委托书；

(3) 投标函；

(4) 投标函附录；

(5) 投标保证金交存凭证复印件；

(6) 对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；

(7) 工程量清单计价表；

(8) 投标报价说明；

(9) 报价表；

(10) 投标文件电子版；

(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。

02 常见错误

封面及目录

(1) 封面格式与招标文件要求不符，存在错字；

(2) 封面标段与所投标段不一致；

(3) 目录编号、页码、标题与正文不一致。

投标函

(1) 招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；

(2) 工期与施工组织设计不相符；

(3) 保证金数额错误；

(4) 项目经理、总工程师资料填写错误；

(5) 缺陷责任期未按专用合同条款填写。

人员资料

(1) 标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；

(2) 在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应； 与类似工程管 理经验不对应；

(3) 参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；

(4) 多标段简历表人员出现冲突；

(5) 安全生产考核合格证等超过有限期限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。

承诺书

（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；

（2）落款日期与交标日期不一致；签字盖章不完整。

03 注意事项

1. 报价编制说明书应符合招标文件的要求，并应简单明了；

2. 报价形式应按照招标文件要求的格式，并注意子目排序是否正确；

3.  “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”等报价单按招标文件规定填写，并由编审人员、投标人按规定签字盖章；

4. 检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否一致，是否有算术误差；

5.检查《投标报价汇总表》与《综合报价表》的数字是否一致，是否有算术错误；

6. 检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否一致,是否有算术错误。

《综合报价表》的费用是否齐全，特别是来回变更时，要特别注意；

7.检查《单项概算预算表》和《补充单价分析表》、《运杂费单价分析表》 的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术误差。

8. 特别注意是否“补充单价分析表”和“运杂费单价分析”费用是否偏高或偏低，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。

9.《运杂费单价分析表》中所使用的运费距离是否符合招标文件的规定，与实际调查是否相符。

10. 辅助工程造价是否接近标段设计概算，降低幅度是否符合招标文件要求，是否与招标文件其他内容的相关说明一致，招标文件要求的其他报价信息是否准确、完整。

11. 定额申请是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机床配置应尽量与施工方案一致，从而避免了机床数量统计表与机床配置表之间的较大差异。

12. 定额的计量单位和数量是否与报价项目的单位和数量一致。

13. 工程量清单表中的项目内容与套用定额是否一致。

14. “投标报价汇总表”、“工程量清单”采用 Excel 表自动计算，  数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。

15. 将所有项目的单价进行反求，并保留两位小数。

04 经验之谈

1、内容完整

提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求， 不能将自以为不重要的表格省略；须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材 等包含在内。

2、勘察现场

部分指标必须通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。

3、费用计取

(1)对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。

(2)应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。

4、工程量

对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。

总的来说， 通过以上我们可以了解到标书中商务标包括的具体内内容、常见错误以及经验之谈，相信大家在此对商务标的常见问题及解决方法有了详细的了解掌握。