投标文件中技术标书编制方法

导读

招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,以下就以实际工作中的经验谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。

1、详细阅读招标文件招标文件

主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。

招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。

2、踏勘现场与参加标前会议

发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须包含的一切资料。

编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。

需要及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。

会后发包人会对投标预备会议的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。

3、确定技术标书编制方案

合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。

会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,讨论、比较、分析、研究,最后形成—个统一的、合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。

根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。

4、编制标书

4.1 投标书目录的确定

开始编制技术标书之前,目录确定是重要的一环。发包人在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求,确定目录之前,应详细、反复阅读招标文件中有关的内容,以便编制出全面的、完全响应标书要求的目录。

4.2 任务分工

投标书目录出来后,对要求编制的内容进分工,每个人负责相应的内容,并且规定完成的时间,一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。

投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂,既有文字说明、施工平面布置图图、临时用地一览表,又有各种表格和网络计划等,—般分为以下几个部分:

(1)编制依据与原则,工程概况,施工总体说明;

(2)主要分部分项的施工方法、施工工艺;

(3)施工进度安排与施工网络,材料供应与劳动力使用计划;

(4)拟投入的主要机械设备、测量试验仪器配置;

(5)场地搭设布置与暂舍工程、施工平面布置图,临时用地与水电需求计划;

(6)质量、安全体系,文明施工措施与工期保证措施等:

(7)施工工艺流程图与各种相关表格。

投标工作是一个系统工程,既要分工,又要合作、协调与配合,才能作出—份好的标书。

4.3 编标过程

编标过程中,参加编制标书的人员都应本着认真负责的态度。每个人都应熟悉招标文件,清楚了解所确定的施工组织设计方案,无论负责哪一部分内容,都要围绕着既定的方案、招标文件的要求来做,不得背离和违反现象,否则就是不响应发包人和招标文件的要求,将会直接影响到标书的质量,甚至造成废标的严重后果。

编标过程中,每个制标人员应在一起经常沟通、交流,以使每个人编制部分在总体上具有一致性,避负产生相互不一致甚至自相矛盾的现象。若碰到什么疑问或困难,及时与协调人(负责人)沟通,协调人与各编标人员一起商量、讨论,或向上反映,经研究确定后通知各编标人,以求得标书的统—性与—致性。

4.4  标书的最后审查

标书完成汇总后,标书的最后审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面:

(1)施工组织设计是否合理可行;

(2)工期是否合理,能否满足招标文件的要求;

(3)劳动力计划是否满足施工需要,人员配置是否合理;

(4)机械设备是否齐全,配置是否合理;

(5)组织机构和专业技术力量能否满足施工需要;

(6)工程质量保证措施是否可靠。

一般来说,编标的时间都比较短,而内容又比较多,在编标过程中有这样或那样的错误是在所难免的,尤其是不可能每个参加编标的人员都对招标文件进行全面、详细的阅读和理解,因而,标书的统一性与一致性、对招标文件的响应性和符合性应为标书审查的主要任务和内容。

标书的审查应由公司副总工程师、工程技术科科长或协调人(负责人)负责。审查人应对招投标程序有较深入的了解,并且应该对工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读,熟悉理解,这样才能审查好标书。

4.5标书的修改

标书审查—般来说审查人只指出相应的不足、缺陷或错误,不会具体说明该如何完善或修改。标书审查后,编标协调人(负责人)应根据审查的结果和意见,结合该标的实际情况确定标书修改的原则、方法与具体要求,并详细通知每个编标人员。编标人员根据要求及时对标书进行修改,形成标书初稿,并由总体协调人审核修改的情况,最后定稿。

4.6标书的打印输出

标书的打印输出是标书后期工作中的重要一环,因为标书的输出工作量大,输出的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。

标书必须按照招标文件规定的格式、内容填写。要作到版面整洁、排版统—合理、整齐美观,除发包人另有要求外,标书的排版应有统一的要求,包括标题、字体、间距、页边、页脚、页眉与图纸的线条、字型、边框等等,都应有具体统一的标准,保证整体标书工整、美丽、悦目。

5、投标资料的汇总、整理

投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。这项工作应指定专人负责,并分类存放,必要时刻成光盘,以便外出投标时方便携带。作好投标资料的保密工作。


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