技术投标书内容组成有哪些?8方面重点轻松拿下
技术投标书有哪些内容需要重视?哪些部分是打分点?一起来看看吧。
标书摘要说明
摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该重视多花时间,这是争取中标非常重要的地方。
背景介绍
项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性的地方。
主要设计标书
项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,这是站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案“示意”。
项目实施计划
项目实施计划需要可行、符合要求,打分点在此。实施计划尽量使用专业工具,项目管理的体系架构要非常清晰,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。
风险控制和质量控制计划
风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合标书要求。
售后服务计划
售后服务计划往往是评分点,应该尽可能满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突现出来。
产品介绍
产品介绍可以放在附录等地方;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。
如何设计一个漂亮的标书
整体上的一般要求
全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。技术可行,叙述简洁明了。产品清单正确。目录结构清晰—(代表思路清晰)。整篇文字叙述条理分明,风格统一。既迎合读者心理习惯又有创新性。
例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。
摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明,不仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:
标书目标;战略建议;注意事项;标书优点;其他需要吸引读者眼球的内容。
目录结构
目录不仅仅是自动生成就万事大吉,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来获取标书的第一印象。
一个清楚明晰的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还可从中得到重要的特色内容和投标方的知识技能基本信息。
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