参加投标前,需要准备哪些资料?

招标活动严肃规范,招标流程相对清晰,相应行为也将受到法律法规的约束,特别是对投标人而言。参加投标前,必须准备相应的资料和流程。

在参加招标前,这些材料的内容以及流程是什么呢?

投标前的准备资料及流程

  • 参加投标

投标,必须先购买招标文件,也就是招标文件,它包含各种招标要求和说明。投标费用通常是支付的,价格是150-300元,这个数额是不可退还的。
购买投标书后,如参加投标,需交纳投标保证金,一般为参考价的2%。投标保证金可以退还。

  • 招标文件

当上述内容完成后,需要准备一份投标书。招标文件的内容包括商务招标、技术招标及相关资料。所有内容应规范、准确无误。

  • 投标报价

商务标部分应包括总价和分项报价,其价格不得高于招标文件中的价格上限。投标报价,即投标后的成交价格,不得修改。如果价格超过上限,这是一个无效的标记。

  • 响应招标

技术标部分响应招标文件中的服务要求,提出相应的服务计划,即解决方案。内容应包括:服务人员、服务内容、时间计划、软硬件描述等。

  • 相关资料

相关证明材料一般包括:投标供应商的相关资质(必须有营业执照、税务登记证)、荣誉证书、财务报表、纳税证明、类似项目的成功案例、类似合同的复印件,服务人员背景及学历证明。

  • 其他材料

其他资料包括:投标保证金汇款凭证、投标代表授权书、退还保证金声明、无刑事诚信证明(本项不必填写,具体结合招标文件要求填写)

  • 具体要求

其他相关信息:有时需要将电子版存储在光盘或U盘中,并准备法定代表人授权的单独委托书。总之,必须准备招标文件中提到的材料。其他参考请参照招标方的具体要求。


制作完成后的准备工作

1、投标文档响应及比较大的外部文档整合(比如财务报告)
如果直接用Word合并,那么其实这个工作量还是蛮大的,而且如果复制word过去插入到投标文件当中,会有很多问题。
推荐解决办法:把投标文档或者其他大文档由word版本转化成PDF文件,再通过软件把PDF转化成单个图片,最后在投标文档直接点击插入图片。
2、时间很赶,经常踩点
从发标、到购标、备标前这个时间都会比较赶,尤其如果准备WB,时间那会更加紧张。如何才能够做到忙而不乱了?
推荐解决办法:把投标的过程任务节点进行拆分,并根据有限的时间进行安排任务节点。
3、自查与对照表
现在参与设计的时候也会越来越复杂,要求也会越来越高,从而做出来的标书也会越来越厚。
如此厚的标书怎么知道有没有全部响应?如此厚的标书评委在短的时间内如何快速找到你的响应地方了?
推荐解决办法:在投标文件的最后加一个自查与对照章节,自查商务、技术等是否全部响应了(不过一般都会有商务、技术偏离表);再加一个评审打分对照表,评审打分对照表根据评分细则来加一列页码即可。
4、抠招标文件的字眼
当买到招标文件之后,如何去准备而不出现废标,尽可能地提高得分,或者发现里面的一些不利因素,避免参加一些不符合公司要求的标?
推荐解决办法:拿到招标文件之后,逐字逐句进行阅读,对于一些重要的地方进行标注,至少要对招标文件认真阅读三遍及以上,不是粗略阅读,而是精读。
5、定好目录
当拿到一份招标文件之后,也认真读完招标文件之后,接着就开始从头至尾写投标文件,但是写着写着,突然发现不是少了这个没有写,又是漏了那个没写?
推荐解决办法:准备投标文件之前,一般招标文件会有一个推荐一级目录,可以先在这个目录上去完善好一级目录,再完善二级目录、三级目录。
当目录完成之后也要反复与招标文件对照修改完善至少三遍,之后找内容往里面填写。

总结

投标过程整理为十个字“一抠二定三找四填五检”:
一抠就是抠招标文件字眼;二定就是订好投标文件目录,三找就是找齐投标文件需要的材料,四填就是把投标文件按照目标和找齐的材料填好,五检就是填写好了之后进行然后的检查和完善。


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