重要!标书制作流程常见10问


1、问:招标书一般包括哪些内容?
答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:

◆ 投标须知

◆ 投标人资格

◆ 招标文件

◆ 投标文件

◆ 评标

◆ 授予合同

◆ 合同条款





2、问:投标须知都包含哪些内容?
答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。




3、问:投标人资格都从哪些方面规定?
答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。




4、问:用户对投标书的要求都有哪些?
答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容
◆ 投标文件的编制:格式和顺序
◆ 投标报价的格式:报价表的格式
◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式
◆ 投标文件的费用:费用分担的内容
◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式
◆ 投标保证金:金额和形式




5、问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?

答:中标通知如何发送

合同的签订的生效

合同变更数量权利

拒绝投标的权利

增加订货的选择权







6、问:合同条款的内容需要注意哪些方面?

答:交货时间

付款方式

交货、运输和验收

服务

保修

技术支持





7、问:什么是投标保证金,如何操作?
答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标

形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函

金额:投标总价格的2%

递交:投标时同时出具,否则视同投标无效





8、问:标书密封一般有什么要求?
答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章;投标书正、副本单独密封,并密封在标书中密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。




9、问:在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?
答:◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。

◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被拒绝投标,这是投标游戏的基本规则,正规的投标项目截止时间是非常严肃的。

◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。

◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。

◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。





10、问:投标书都包括哪些内容?

答:①商务条款和技术规范的逐条应答

②对应标书中的合同条款的应答

③针对该项目的技术方案和商务方案

④招标书中要求的投标书的各项内容

一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。

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