堪称最完整的招投标流程,这么全很值得参考

01

01 投标报名&招标文件购买





招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。 


报名方式:现场报名或传真报名

现场报名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 

传真报名后,打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

 

报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函





02

02 报名费&保证金缴纳





报名费用缴纳方式现金缴纳或银行转账

现金缴纳需到指定地点缴纳并索取发票或收据,银行缴纳需标明招标编号及用途,并打电话确认。


投标保证金缴纳方式:现金缴纳、银行汇票、银行本票、支票、投标保函

保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。





03

03 阅读分析标书





技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料。


思考以下问题:


1.招标人属于哪个单位?

2.哪些是必要控标点? 

3.报价方面有哪些要求?

4.哪些材料应及时处理?

5.判断是哪种品牌的标?

6.是否需要寻求合作伙伴共同招标?

7.竞争对手有哪些?

8.是否需要厂家授权?

9.哪些要求我司目前有困难?

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求(合同)、财务报表?

 ………





04

04标书制作





一般标书的结构分为:

(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (若招标文件特殊要求格式除外)


商务部分: 

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

 

注意事项:

1.成功案例 要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体 

2.资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件 

3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。 

4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。


技术部分: 

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。


注意事项:

1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 

2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。 

3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 

4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。 

5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。  

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。


 

PS:

关于技术偏离表

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离 

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离 

3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势 

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号

 

报价部分

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表 

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求 

5.格式一定要和招标方要求的格式一样 

6.要多打印几份空白报价备用。





05

05 标书目录编排





初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

 

后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

 

注意事项:

1.日期:一般书写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行; 

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期;

3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体 ;

4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样 ;

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 ;

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白 ;

7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚。




06

06 编辑技巧





制作标书常用的内容:

在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均相同。




07

07 标书交叉检查






1. 在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;

2. 正本制作中正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;

3. 字体、格式是否统一; 

4. 审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细,包括产品型号和数量,分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对; 

5. 审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对; 

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致; 

7.互审过的文档要重命名;

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。





08

08 标书打印&装订





1. 打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;

2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印; 

3. 错误的纸质文档应带回公司作废处理; 

4. 图片需彩打,其他文本黑白即可; 

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象; 

6. 对于大项目需打印一份给投标代表使用;

7. 打印后需及时彻底删除文档 ;

8. 按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。





09

09 标书签字&盖章







1. 需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字 

2. 需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处


注意事项:

1.根据招标文件要求盖章;

2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起;

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。




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10 标书最后审查






1. 审查是否有漏签字、漏盖章处;

2. 招标文件要求的文档资料是否有放齐全; 

3. 是否需要将原件、彩页放入标书中; 

4. 标书中是否有其它未发现的错。





11

11 标书文件密封





1. 按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面加盖公章; 

2. 若需要提交电子文档,将和正本一起封装; 

3. 如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观;

4.  封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。





12

12 开标前准备





1. 查询登记:

开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间 。

2. 整理收集:

招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料。

3. 资料如下:

投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。





13

13 开标现场







1. 记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等; 

2. 可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格; 

3. 记录招标单位负责人、评委、关键人; 

4. 平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述。





14

14 常见专家提问问题整理





1. 产品有什么优势? 

2. 产品在哪里有什么成功案例? 

3. 厂家实力怎么样? 

4. 产品价格是否合适? 

5. 其他投标单位都降了价格,你们降多少? 

6. 有赠送其他什么设备吗? 

7. 售后服务是怎么样的?

…………






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